למה הזמנות כרטיסים בכמות משתבשות
מכירים את זה? עובד אחד משתמש בלוגו הישן, אצל עובד אחר התפקיד כבר לא מעודכן, וכל מחלקה מזמינה כרטיסים בצורה קצת אחרת. One Card מרכזת את כל התהליך במקום אחד ונועדה לפתור בדיוק את זה. במקום שכל עובד או מחלקה ינהלו את הכרטיסים בנפרד, מגדירים פעם אחת את שפת המותג ומנהלים את כולם ממערכת אחת. בין אם אתם צוות קטן בצמיחה או תאגיד עם אלפי עובדים, כל עובד מקבל כרטיס אישי משלו - בעברית, באנגלית או בשילוב דו-לשוני - הכול תחת שליטה מלאה של הארגון.
One Card מחליפה את השרשרת במערכת אחת: רשימת העובדים היא המקור, העיצוב מאושר פעם אחת, כל עובד בודק את הכרטיס שלו, וההדפסה משתמשת באותן רשומות, כך שקובץ ההדפסה תואם למה שהעובד אישר.
איך זה עובד עבור צוות משאבי אנוש או מנהל מערכת
- מייבאים את רשימת העובדים. מעלים קובץ CSV או Excel עם עמודת אימייל ועמודת שם לפחות. אפשר להוסיף שם בעברית, תפקיד, טלפון, נייד ומחלקה. אימיילים כפולים אפשר לדלג עליהם.
- קובעים את העיצוב פעם אחת. מעלים את הכרטיס הנוכחי כ-PDF, או בונים אחד במעצב. כל כרטיסי העובדים משתמשים בעיצוב הזה, כך שאף אחד לא משנה את הלוגו, הפונטים או הפריסה.
- שולחים לכל עובד קישור פרטי. בלחיצת כפתור אחת נשלח לכל עובד מייל עם קישור לבדיקה ותיקון של הפרטים והתמונה שלו, בלי אפשרות לשנות את העיצוב.
- מאשרים ומדפיסים. מזמינים כרטיסים מודפסים או כרטיסי NFC מאותו לוח בקרה. קובץ ההדפסה נושא את קוד ה-QR האישי של כל אחד.
הבקרות שחברה צריכה
- מספר עיצובים מוכנים לבחירה. בוחרים מתוך תבניות מוכנות, ואפשר גם להעלות עיצוב מותאם אישית לכל הזמנה.
- בקשות עובדים עם אישור. עובדים יכולים לבקש כרטיס דרך פורטל החברה שלכם ב-yourcompany.onecard.co.il. הבקשה ממתינה לאישור מנהל.
- מעקב הדפסה מול הזמנת רכש. רושמים הזמנת רכש ורושמים כל ריצת הדפסה מולה, כך שרואים כמה כרטיסים הוזמנו, הודפסו ונותרו.
- ייצוא בכל עת. מורידים את רשימת העובדים המלאה כ-CSV או Excel, עם שמות בעברית שלמים.
- כשמישהו עוזב. אחרי שמנהל מאשר את בקשת העזיבה, קישור הכרטיס של האדם מפסיק לעבוד וקישור העריכה מבוטל. החברה שומרת את הרשומה.
עברית ואנגלית לכל עובד
רשומת כל עובד מחזיקה שדה עברי אמיתי לצד השדה האנגלי. השם בעברית אינו תעתיק אוטומטי, אלא נבדק על ידי בעל השם עצמו דרך הקישור הפרטי שלו. הכרטיס מציג עברית מימין לשמאל ואנגלית משמאל לימין, ואיש הקשר שנשמר נושא את שני האיותים.
עלות לחברה
פלטפורמת One Card חינמית לכל מספר עובדים, עיצובים וכרטיסים דיגיטליים. משלמים רק על כרטיסים פיזיים:
| מוצר | מחיר | יחידה |
|---|---|---|
| כרטיסים דיגיטליים, קודי QR, כרטיסי ארנק | ₪ 0 | עובדים ללא הגבלה |
| כרטיסים מודפסים סטנדרטיים, 300 גרם מאט | ₪ 5.00 | ל-100 כרטיסים |
| כרטיסי פרימיום, 350 גרם סופט-טאץ' | ₪ 6.00 | ל-100 כרטיסים |
| כרטיסי יוקרה, 450 גרם עם ציפוי UV או פויל | ₪ 15.00 | ל-100 כרטיסים |
| כרטיס NFC למגע עם קוד QR לגיבוי | ₪ 10.00 | לכרטיס |
מחירי ההדפסה מוצגים לפני אישור ההזמנה. משלוח בכל הארץ תוך 2 עד 4 ימי עסקים, ואיסוף מירושלים באותו יום. פרטים מלאים בעמוד המחירים.
מדריכים לפי תחום
צוותים שונים משתמשים בכרטיסים אחרת. המדריכים האלה מכסים את הפרטים לכל תחום:
שאלות מצוותי משאבי אנוש ומנהלי מערכת
אפשר לייבא עובדים מ-Excel?
כן. ייבוא העובדים מקבל קובץ CSV או Excel. עמודת אימייל ועמודת שם מספיקות כדי להתחיל. אפשר להוסיף שמות בעברית, תפקידים, מספרי טלפון ומחלקות באותו קובץ.
העובדים צריכים ליצור חשבון?
לא. משאבי אנוש יוצרים את הרשומות. כל עובד מקבל קישור פרטי במייל לבדיקת הפרטים שלו, בלי צורך בסיסמה.
העובדים יכולים לשנות את עיצוב הכרטיס?
לא. העיצוב נקבע על ידי החברה. עובד יכול לתקן רק את הפרטים והתמונה שלו, לא את הלוגו, הפונטים או הפריסה.
יש מספר מינימלי של עובדים?
לא. הפלטפורמה חינמית לעובד אחד או לאלפים. הדפסה מתומחרת לכל 100 כרטיסים, וכרטיסי NFC לכרטיס.
מה קורה כשעובד עוזב?
מנהל מאשר את בקשת העזיבה, קישור הכרטיס מפסיק לעבוד וקישור העריכה מבוטל. החברה שומרת את הרשומות שלה.